| 1 | Certificat de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului. | Act emis de Oficiul Registrului Comerţului la înregistrarea comerciantului
| | | Atasament | - |
| 2 | Certificat constatator privind activităţile desfăşurate în cadrul punctului de lucru | Certificatul constatator privind activităţile desfăşurate în cadrul punctului de lucru ce face obiectul solicitării, emis de Oficiul Registrului Comerţului, cuprinde informaţii stricte referitoare la punctul de lucru şi în care sunt trecute activităţile care se desfăşoară efectiv la punctul de lucru. În situaţia în care în acest certificat constatator sunt cuprinse activităţi ce nu se desfăşoară efectiv la punctul de lucru şi pentru care nu se solicită acord de funcţionare, administratorul comerciantului va prezenta o declaraţie formulată pe propria răspundere referitoare la activităţile desfăşurate în cadrul punctului de lucru.
| | | Atasament | - |
| 3 | Cartea funciară actualizată, nu mai veche de 90 de zile, a imobilului în care se desfăşoară activitatea de comerţ sau prestări servicii cu înscrierea funcţiunii corespunzătoare. | Cartea funciară actualizată, nu mai veche de 90 de zile, a imobilului în care se desfăşoară activitatea de comerţ sau prestări servicii cu înscrierea funcţiunii corespunzătoare. Funcţiunea înscrisă în cartea funciară va fi în strânsă corelare cu prevederile reglementărilor urbanistice aprobate, respectându-se clasificarea utilizărilor admise după categorii de funcţiuni, conform Regulamentului local de urbanism în vigoare. În situaţia în care în cartea funciară spaţiul în cauză are destinaţia de locuinţă sau este cu altă destinaţie, diferită însă ca funcţiune de cea pentru care se solicită acordul de funcţionare, se va prezenta certificatul de urbanism şi avizele/acordurile menţionate în acesta /autorizaţia de construire, după caz, emisă de către Direcţia de urbanism pentru schimbarea de destinaţie/funcţiune în baza prevederilor reglementărilor urbanistice aprobate, respectându-se clasificarea utilizărilor admise după categorii de funcţiuni. În situaţia în care exerciţiul comercial/de prestări servicii urmează să se desfăşoare într-o construcţie cu caracter provizoriu şi demontabil, pentru care există autorizaţie de construire, de tip chioşc, gheretă sau de tip tonetă ori altele similare (pentru activitatea de comerţ), situate pe domeniul privat (cu excepţia celor amplasate pe domeniul public sau privat al municipiului), se va prezenta cartea funciară actualizată a imobilului teren pe care acesta este amplasată, nu mai veche de 90 de zile, dacă nu este posibilă prezentarea unei cărţi funciare cu înscrierea acestei construcţii. NU se va prezenta extras de CF în cazul spaţiilor cu altă destinaţie ce fac obiectul contractelor de închiriere cu autoritatea administraţiei publice locale.
| | | Atasament | - |
| 4 | Dovada deţinerii legale a spaţiului | Comercianţii care nu deţin în proprietate spaţiul aferent punctului de lucru ce se doreşte a fi autorizat vor depune la dosar pe lângă actele menţionate la punctul anterior şi orice act/contract prin care se reglementează locaţiunea în favoarea sa. Dacă acest act de reglementare a locaţiunii nu este pe perioadă nedeterminată, se consideră că cererea de autorizare este făcută pe perioadă limitată, în interiorul valabilităţii locaţiunii.
| | | Atasament | - |
| 5 | Acordul scris al coproprietarilor-coindivizarilor | Acordul scris al coproprietarilor - coindivizarilor (unde este cazul) se va da cu specificarea datelor de identificare a semnatarilor, respectiv actul de identitate şi codul numeric personal
| | | Atasament | - |
| 6 | Planul de situaţie din care să reiasă încadrarea în zonă a imobilului în care se desfăşoară exerciţiul comercial sau de prestări servicii | Planul de situaţie din care să reiasă încadrarea în zonă a imobilului în care se desfăşoară exerciţiul comercial sau de prestări servicii: sunt valabile şi planuri de situaţie preluate de pe internet.
| | | Atasament | - |
| 7 | Viza Poliţiei municipiului Cluj-Napoca pentru solicitarea de orar de funcţionare după ora 22.00 | Comercianţii care desfăşoară la structura de vânzare activităţi de alimentaţie publică (cod CAEN 561 şi 563) sau activităţi recreative şi distractive (cod CAEN 932) şi solicită orar de funcţionare după ora 22.00, vor prezenta în acest sens şi viza Poliţiei municipiului Cluj-Napoca pentru funcţionarea conform orarului solicitat în baza legislaţiei incidente în materie.
| | | Atasament | - |
| 8 | Autorizaţia de construire/ abonamentul de ocupare a domeniului public cu căi de acces, în valabilitate, dacă este cazul. | Se va prezenta copie după autorizaţia de construire/abonamentul de ocupare a domeniului public cu căi de acces, în valabilitate, în situaţia în care accesul la structura de vânzare ce face obiectul autorizării, se face pe amenajări distincte realizate pe domeniul public, altele decât cele corespunzătoare aleilor publice. În cazul în care structura de vânzare nu are cale de acces se va depune o declaraţie formulată pe propria răspundere de către comerciant.
| | | Atasament | - |
| 9 | Autorizaţie de mediu emisă de Agenţia de Mediu Cluj în conformitate cu legislaţia incidentă în materie | Autorizaţie de mediu emisă de Agenţia de Mediu Cluj pentru activităţile cuprinse în anexa 4 la HCL 851/2017 (vezi acte normative)
| | | Atasament | - |
| 10 | Certificarea conformităţii cu normele de igienă şi sănătate publică, emisă de către Direcţia de Sănătate Publică a judeţului Cluj, în conformitate cu legislaţia incidentă în materie | Certificarea conformităţii cu normele de igienă şi sănătate publică, emisă de către Direcţia de Sănătate Publică Cluj, pentru activităţile cuprinse în anexa 5 la HCL 851/2017 (vezi acte normative)
| | | Atasament | - |
| 11 | Actul emis de Direcţia Sanitar-Veterinară a judeţului Cluj în conformitate cu legislaţia incidentă în materie | Actul emis de Direcţia Sanitar-Veterinară a judeţului Cluj pentru activităţile cuprinse în anexa 6 la HCL 851/2017 (vezi acte normative)
| | | Atasament | - |
| 12 | Dovada îndeplinirii cerinţei ca personalul angajat să deţină cunoştinţe de specialitate pentru efectuarea de activităţi comerciale cu produse din sectorul alimentar. | Se va prezenta adeverinţa absolvirii cursurilor de igienă sau diploma de absolvire a unui liceu cu profil economic, pentru personalul angajat.
| | | Atasament | - |
| 13 | Contract de salubritate încheiat cu compania de profil. | Se va prezenta contractul de salubritate încheiat cu compania de salubritate ce deserveşte zona respectivă.
| | | Atasament | - |
| 14 | Contractul sau anexa la contractul de salubritate pentru colectarea selectivă a deşeurilor reciclabile. | Se va prezenta unul dintre aceste acte pentru structura de vânzare ce se autorizează.
| | | Atasament | - |
| 15 | Fotografie a faţadei imobilului în care se desfăşoară exerciţiul comercial sau de prestări servicii. | Se va prezenta o fotografie cu faţada structurii de vânzare cu prezentarea accesului la aceasta.
| | | Atasament | - |
| 16 | Releveul spaţiului sau planul vizat spre neschimbare anexă la autorizaţia de construire aferentă spaţiului structurii de vânzare. | Se va prezenta planul vizat spre neschimbare anexă la autorizaţia de construire aferentă spaţiului structurii de vânzare sau releveul spaţiului în cauză.
| | | Atasament | - |
| 17 | Copia certificatului care atestă categoria localului emis de către Ministerul Turismului exclusiv pentru structurile de primire turistică cu funcţiuni de alimentaţie publică. | Se va prezenta de către unităţi de alimentaţie din incinta structurilor de primire cu funcţiuni de cazare şi cele administrate de societăţi comerciale de turism, indiferent de amplasament.
| | | Atasament | - |
| 18 | Autorizaţia privind securitatea la incendiu sau negaţie, după caz, emisă de Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă Avram Iancu al judeţului Cluj | Autorizaţia privind securitatea la incendiu sau negaţie emisă de autoritatea abilitată Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă "Avram Iancu" al judeţului Cluj.
| | | Atasament | - |
| 19 | Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la numărul exact de locuri la mese, respectiv numărul total de persoane ce pot fi cuprinse în incinta structurii de vânzare în cauză. | Declaraţie pe proprie răspundere cu privire la numărul exact de locuri la mese, respectiv numărul total de persoane ce pot fi cuprinse în incinta structurii de vânzare în cauză. Va fi formulată pe propria răspundere de reprezentatul comerciantului.
| | | Atasament | - |
| 20 | Declaraţie privind încadrarea pe tipuri a unităţii de alimentaţie publică în situaţia activităţilor de alimentaţie publică. | Declaraţie privind încadrarea pe tipuri a unităţii de alimentaţie publică în situaţia activităţilor de alimentaţie publică:se va complete declaraţia prevăzută în anexa nr. 2 la HG nr. 843/1999.
| | | Atasament | - |
| 21 | Cerere tip | CERERE TIP pentru emiterea acordului de funcţionare în care se vor înscrie atât elementele de identificare ale comerciantului: denumire comerciant, sediu social, CUI, nr. înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului, reprezentant, adresa punctului de lucru pentru care se solicită acordul de funcţionare, activităţile ce se vor desfăşura în cadrul acestui punct de lucru, orarul de funcţionare propus. Această cerere tip însoţeşte o documentaţie ce cuprinde acte stabilite corelativ cu activitatea ce urmează să se desfăşoare în cadrul punctului de lucru, cu respectarea prevederilor legislative incidente.
| | | Atasament semnat electronic | - |
| 22 | Declaraţie pe propria răspundere (formular tip) privind structura de vânzare | Este un formular tip ce cuprinde informaţii privind structura de vânzare.
| | | Atasament semnat electronic | - |
