Procedura privind avizarea personalului responsabil cu arhiva la creatorii și deținătorii de documente
Descriere procedură
În baza prevederilor art. 31 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, creatorii și deținătorii de documente sunt obligați să obțină din partea Arhivelor Naționale avizarea personalului responsabil cu arhiva în cadrul instituției.În acest sens, se vor depune trimite, cu adresa, actul de numire ca responsabil cu arhiva și fișa postului, completata cu atribuțiile pe linie de arhiva, și eventual diplome/certificate privind formarea profesionala în domeniul arhivistic și un acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal la structura județeana a Arhivelor Naționale unde își are sediul social. Dacă documentația nu este completa, sau documentele nu sunt completate corect, Arhivele Naționale vor înștiința în acest sens creatorul/deținătorul în 5 zile de la înregistrarea adresei. Aceștia au obligația sa-și completeze documentele în termen de 30 de zile, altfel documentația se clasează.Dacă documentația este completa, și responsabilul are o calificare în domeniu, dovedita prin diplome/certificate, Arhivele Naționale vor elibera un aviz definitiv, cu menținea ca dacă în urma unui control din partea Arhivelor Naționale se constata deficiențe, acesta va fi retras. Dacă documentația este completă, dar responsabilul numit nu are o calificare în domeniu, avizul nu i se va acorda și instituția va fi anunțată în acest sens.
Căi de atac
Date de contact
Arhivele Nationale ale Romaniei
Bd. Regina Elisabeta nr. 49, sector 5, Bucureşti, site: www.arhivelenationale.ro
Telefon: 021 314 43 31 / 021 313 92 95
E-mail: secretariat@arhivelenationale.ro
Instituţia responsabilă
Arhivele Nationale ale Romaniei,Județ BUCURESTI
Modalitate prestare
National
Timp de soluţionare
30 zile calendaristice
Termen de arhivare
90 ani
Termen de completare dosar
15 zile calendaristice
Notificare la expirarea termenului de soluţionare
5 zile calendaristice
Documente necesare
| 1 | Adresa din partea instituției creatoare și deținatoare de documente | Emitentul trimite la sediul structurii teritoriale a Arhivelor Naționale o adresa cu numele persoanei/persoanelor pentru care se solicita avizul. Acesta este însoțita de actul de numire, fișa postului și actele de studiu daca persoana a finalizat cursuri de calificare în domeniul arhivistic. | | | Atasament | - |
| 2 | Fișa postului | În fișa postului trebuie trecute atribuțiile pe linia muncii cu arhiva. | | | Atasament | - |
| 3 | Decizia de numire | Actul de numire a persoanei/persoanelor responsabile cu arhiva. | | | Atasament | - |
| 4 | Acte de studiu privind atestarea calificarii în domeniul arhivistic | Daca persoana/persoanele nu au urmat cursuri de calificare în domeniu, Arhivele Naționale vor acorda un aviz provizoriu, iar persoanei/persoanelor le revine obligația de a urma un astfel de curs în urmatoarele 12 luni, în caz contrar, avizarea se retrage. | | | Atasament | - |
| 5 | acord | acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal | | | Formular predefinit | |
Documente finale
| 1 | Aviz emis personalului responsabil cu munca de arhiva la creatorii și deținatorii de documente. | Document | - |
Acte normative
| 1 | Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata 2014 | |
| 2 | Instructiuni privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale | |
Profesii reglementate
Calificări obținute într-un stat din UEProcedură pentru stabilire permanentăProcedură pentru stabilire temporarăLista profesiilor reglementate din RomaniaArhivist (prin Legea 200 din 2004, republicată, anexa 2, A, lit x) și arhivar (prin Legea 200 din 2004, republicată, anexa 2, B, lit h)Cardul Profesional EuropeanCele două profesii nu sunt recunoscute prin cardul europeanProcedura de recunoastere a calificarilor profesionaleEtapele recunoașterii profesionale sunt cuprinse în Procedura privind recunoașterea calificării de arhivist și arhivar
