Durata de valabilitate a certificatului de înregistrare în Registrul National al Programelor pentru Calculator, este de 1 an de la data emiterii, conform art.36 alin 5 din Ordonanta.

Preschimbarea Certificatului de înregistrare în Registrul National al Programelor pentru Calculator, aflat în perioada de valabilitate, se solicita ca urmare a schimbarii adresei sediului, modificarii denumirii firmei, modificarii formei de organizare a firmei, adaugarii/radierii unui obiect de activitate. 

Documentele pentru preschimbare trebuie sa contina urmatoarele:

Cereri-tip Formularul 4, Formularul 2 se depune numai în cazul completarii cu punctele de lucru/spatiile de depozitare noi, Formularul 3 se depune in cazul radierii puncetlor de lucru/spațiilor de depozitare anterior înregistrate. 

Acte Copii dupa:

- actele de modificare de ex sediu, modificare de forma de organizare etc.si/sau de completare a documentelor pe baza carora s-a efectuat inregistrarea - copie CUI-

- certificatul anterior si Anexele acestuia, eliberat de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor;

- dacă este cazul, Formular 2 pentru inregistrarea de noi puncte de lucru/spații de depozitare sau/si formular 3 pentru radierea punctelor de lucru/spațiilor de depozitare vechi;

- factura/ordin de plata privind efectuarea platii pentru operatiunea de înregistrare în registru. 

Tarifele pentru operatiunile de înregistrare sunt prevazute de H.G.1086/2008 si Ordinul nr. 2029/2009, fiind urmatoarele:

- preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a modificarii datelor de identificare a operatorului economic;

-în cazul în care se solicita înregistrarea unei noi activitati daca certificatul initial nu a expirat 50 lei

-taxa de urgenta/cerere tarif suplimentar 300 lei;

- daca se solicita inregistrarea de puncte de lucru noi/spații de depozitare - se achita tariful de 20 de lei.

Legislatia nu contine prevederi speciale privind caile de atac in caz de litigiu, fiind aplicabile dispozitiile de drept comun.