Procedura este descrisă în Metodologia privind recunoașterea diplomei de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, obținute în străinătate, precum și a calității de conducător de doctorat obținute în instituții de învățământ universitar acreditate în străinătate, aprobate de Senatul Universității "Aurel Vlaicu" din Arad în 25.07.2019 https://cdn.uav.ro/documente/Universitate/Calitate/Regulamente-Metodologii-Proceduri-Formulare/Metodologii/M06-Metodologie-recunoastere-doctorate-strainatet-rev-1.pdf. Această metodologie se aplică în cadrul Școlii Doctorale Interdisciplinare din cadrul Universității ”Aurel Vlaicu” din Arad.
Funcțiile didactice din învățământul universitar obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din state membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European, din Confederația Elvețiană și în universități de prestigiu din alte state incluse în Lista universităților de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin al ministrului educației naționale și cercetării științifice și actualizată periodic, se recunosc automat de către instituțiile de învățământ superior din România.
Funcțiile didactice obținute la alte instituții de învățământ universitar acreditate decât cele menționate mai sus se recunosc numai în baza unei convenții internaționale de recunoaștere reciprocă, încheiată la nivel interguvernamental sau interuniversitar.
Prevederile metodologiei se aplică cetățenilor români, cetățenilor din state membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European, din Confederația Elvețiană și cetățenilor din state terțe.
Ocuparea unui post didactic în sistemul românesc de învățământ superior se realizează conform normelor legale în vigoare, respectiv atestatul de recunoaștere emis de CNRED, dacă actul de studii este obținut la alte instituții acreditate de învățământ universitar din străinătate.
Dosarul de recunoaștere cuprinde următoarele documente:
a) cerere de recunoaștere;
b) act de identitate - copie - și dovada schimbării numelui - copie și traducere legalizată (dacă este cazul);
c) diploma de doctor, dacă actul de studii este obținut în România sau la una dintre instituțiile acreditate de învățământ universitar menționate mai sus.
d) dovada funcției didactice, eliberată de instituțiile prevăzute mai sus.
Recunoașterea funcției didactice de către UAV, conform propriei proceduri, este valabilă și produce efecte juridice la nivelul Universității ”AUREL VLAICU” din Arad.
Recunoașterea funcției didactice de către CNRED este valabilă și produce efecte juridice pe întreg teritoriul României.