Accesul persoanelor fizice la propriile dosare de paşapoarte se face în condiţiile prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 780/2025 privind accesul la propriul dosar de pașapoarte şi de Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată, în urma unei solicitări scrise, care se depune personal la Ghişeul de Relaţii cu Publicul sau care se înaintează prin poştă, ori prin e-mail.
Studiul documentelor se realizează la sediul Arhivei, după efectuarea unei programări prealabile, la o dată ce va fi comunicată de Direcția Generală de Pașapoarte, în urma depunerii de către solicitant a cererii de consultare a dosarului propriu de pașapoarte.
În cazul corespondenței electronice este necesar să completati în formularul de cerere o adresă de e-mail validă, care vă aparține. Aceasta va fi asociată identității dumneavoastră electronice, astfel încât, să ne putem asigura că orice corespondență ulterioară, solicitată de dumneavoastră pe cale electronică, va fi transmisă persoanei în drept să acceseze documentele.
DOCUMENTE NECESARE
Dacă se solicită accesul la propriului dosar de pașapoarte este suficientă completarea formularului de cerere de studiu dosar, urmând ca la momentul prezentării pentru studierea dosarului de paşapoarte solicitantul să fie legitimat, pe bază de BI/ CI/ CEI/ Pașaport, pentru a i se stabili identitatea.
În situația în care cererea vizează studierea propriului dosar de pașapoarte, dar accesul se realizează prin reprezentant convențional acesta trebuie să prezinte suplimentar înscrisul doveditor al calității de reprezentant, respectiv procură specială sau împuternicire avocațială. Procura specială trebuie să fie autentificată, în ţară de notarul public, iar în străinătate de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.
Dacă cererea vizează studierea dosarului de pașapoarte de către soţul supravieţuitor şi rudele până la gradul al patrulea, inclusiv ale persoanei decedate, ori de către moştenitorii săi testamentari, cererea trebuie să fie însoțită de acte/ certificate/ documente de stare civilă/ hotărâri judecătorești, respectiv certificate de moștenitor, în original, inclusiv, dacă e cazul, de documente care atestă schimbări de nume, prin care să fie probată calitatea de persoană îndreptățită.
Termenul de soluționare a cererii este de 30 de zile de la data înregistrării.
