Procedura prezintă modul de primire şi soluţionare a cererilor privind eliberarea adeverinţelor referitoare la exercitarea dreptului la libera circulaţie în străinătate, respectiv de transmitere a adeverinţelor solicitate.
Cererea privind eliberarea adeverinţei referitoare la exercitarea dreptului la liberă circulaţie în străinătate necesară completării dosarului pentru ocuparea unui loc de muncă în străinătate, pentru societăţi comerciale, ambasade sau alte instituţii, poate fi depusă atât personal, cât şi prin mandatar/reprezentant legal, la Ghişeul de relaţii cu publicul din cadrul Direcţiei Generale de Paşapoarte (cu sediul în strada Nicolae Iorga, nr.29, sector 1, Bucuresti) sau la sediul serviciilor publice comunitare de paşapoarte pe raza cărora solicitanţii au domiciliul.
Astfel, referitor la depunerea cererii la Direcția Generală de Pașapoarte, facem următoarele precizări:
Cererea poate fi depusă personal la Ghișeul de relații cu publicul al Direcției Generale de Pașapoarte, sau poate fi transmisă prin poșta electronica, la adresa dgp.relațiipublice@mai.gov.ro.
Dacă cererea se depune personal la Ghișeul de relații cu publicul, solicitantul va prezenta CI/pașaportul în original, nefiind ncesară copia documentului de identitate, intrucât identificarea se va face de către funcționarul care primește cererea. În acest caz solicitantul poate opta pentru ridicarea adeverinței de la Ghișeul de relații cu publicul sau pentru transmiterea acesteia la adresa de corespondență indicată.
Dacă se transmite în format electronic cererea completată, datată și semnată fie olograf (scanată), fie prin semnătură electronica calificată, adeverința poate fi ridicată numai de la Ghișeul de relații cu publicul al Direcției Generale de Pașapoarte, concomitent cu prezentarea CI/pașaport.
În condiţiile în care cererea se depune prin mandatar/reprezentant legal, aceasta trebuie să fie însoţită de procură specială autentificată/împuternicirea avocaţială/ documentul care să ateste calitatea de reprezentant legal al persoanei în numele căreia se solicita eliberarea adeverinţei, precum şi de documentul de identitate al persoanei împuternicite, ambele documente în original.
În situaţia în care cererea se transmite prin poștă electronică, în termen de 2 zile lucrătoare de la transmiterea solicitării, solicitantul se poate prezenta la Ghişeul de Relaţii cu Publicul din cadrul Direcţiei Generale de Paşapoarte (la sediul din strada Nicolae Iorga, nr.29, CORP E, sector 1, Bucureşti), pentru ridicarea adeverinţei, concomitent cu prezentarea documentului de identitate.
Notă : Prin raportare la prevederile art. 2 alin. (1) din OuG. nr. 41/2016, pentru furnizarea unui serviciu public, instituțiile publice sunt obligate să accepte copia în format electronic după cartea de identitate, transmisă prin e-mail.
În cazul în care se doreşte eliberarea adeverinţei la sediile serviciilor publice comunitare de paşapoarte, este necesar ca solicitarea să fie adresată acestor instituţii, respectiv transmisă la adresa de e-mail alocată structurii de pașapoarte respective. Adresele de corespondenţă ale serviciilor publice comunitare de paşapoarte se regăsesc accesând secţiunea Servicii publice comunitare de paşapoarte/ Unităţi teritoriale coordonate de pe prima pagină a site-ului www.pasapoarte.mai.gov.ro.
Pentru mai multe informații, accesați pagina de internet a Direcției Generale de Pașapoarte, www.pasapoarte.mai.gov.ro, secțiunea Eliberarea adeverinței referitoare la exercitarea dreptului la libera circulație în străinătate/ istoric pașapoarte.
