În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

În cazul furtului se prezintă dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul şi un document emis de instituţii sau autorităţi cu fotografie de dată recentă (paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ), original şi copie.

În cazul pierderii se prezintă un document emis de instituţii sau autorităţi cu fotografie de dată recentă (paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituţii de învăţământ), original şi copie.

Dacă solicitantul nu este proprietarul imobilului,este necesară declaraţia scrisă a găzduitorului, care se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de  evidenţă a persoanelor,  iar în situaţia când găzduitorul nu se poate prezenta, declaraţia poate fi dată la notar public, misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediul rural(anexa 12).