| 1 | Buletin/carte de identitate | persoanele cu domiciliul in strainatate vor prezenta pasaport si adeverinta cu ultimul domiciliu avut in tara, eliberata de SPCLEP arondat si dovada privind statutul juridic fata de statul roman, in cazul in care nu poate face dovada cetateniei romane, - original si copie. | | | Document scanat | - |
| 2 | Certificatele de stare civila nastere/casatorie/deces | ale persoanei care solicita schimbarea numelui si/sau a prenumelui, - copii legalizate. | | | Document scanat | - |
| 3 | Declaratie de consimtamant al celuilalt sot, autentificata notarial | in cazul schimbarii numelui de familie comun purtat in timpul casatoriei,- original. | | | Document scanat | - |
| 4 | Consimtamantul celuilalt parinte, dat in forma autentica | in cazul in care schimbarii numelui de familie sau a prenumelui copilului minor. Acesta nu este necesar in cazul in care celalalt parinte este pus sub interdictie ori este declarat disparut prin hotarare judecatoreasca sau decazut din drepturile parintesti | | | Document scanat | - |
| 5 | Decizia de aprobare a autoritatii tutelare | in situatia in care parintii nu se inteleg cu privire la schimbarea numelui copiilor minori, precum si in cazul in care cererea de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui, este facuta de catre tutore pentru minorii si persoanele puse sub interdictie judecatoreasca,- copie | | | Document scanat | - |
| 6 | Certificat de cazier judiciar al solicitantului | este valabil 6 luni | | | Document scanat | - |
| 7 | Documente eliberate de autoritatile romane sau straine | ex certificat de botez,- copie | | | Document scanat | - |
| 8 | Taxe | Taxa cautare act arhiva - 8 lei.Taxe procesare si analiza dosar in vederea solutionarii cererii de schimbare a numelui si/sau prenumelui pe cale administrative - 400 lei sau 700 lei - in regim de urgenta - in termen de 7 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii la DPJEP. | | | Document scanat | - |
| 9 | Certificat de cazier fiscal al solicitantului | - este valabil 30 de zile,- in cazul cetatenilor romani cu domiciliul in strainatate, in locul cazierului fiscal se va depune o declaratie autentificata, din care sa rezulte ca nu au datorii fata de statul roman declaratia va fi data la un notar public in tara sau daca este data in strainatate, la misiunea diplomatica a Romaniei din tara de resedinta ori la un notar public strain, in acest caz declaratia va fi apostilata, supralegalizata, dupa caz. | | | Document scanat | - |
| 10 | Procura speciala autentificata sau imputernicire avocatiala | original | | | Document scanat | - |
| 11 | Sentinte de divort | pentru cazurile in care se solicita schimbarea numelui de familie stabilit in urma divortului, numele purtat anterior casatoriei sau numele de familie din casatorie,- original. | | | Document scanat | - |
| 12 | Sentinte de adoptie | in cazul in care solicitantii au adoptat copii minori si doresc ca acestia sa poarte un alt prenume,- original. | | | Document scanat | - |
| 13 | Sentinta de desfacere sau anulare a adoptiei | pentru cei care au fost adoptati, s-au casatorit si ulterior a intervenit desfacerea adoptiei iar prin casatorie au luat numele celuilalt sot, - original | | | Document scanat | - |
| 14 | Declaratii notariale | date de unele persoane, in forma autentica, din care sa rezulte ca solicitantul este cunoscut cu un anumit nume sau prenume | | | Document scanat | - |
| 15 | Cerere tip | cererea trebuie sa fie motivata, timp estimat de completare 4 min. | | | Formular predefinit | |
| 16 | Formular tip | - partea a III-a din Monitorul Oficial al Romaniei in care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui de familie si/sau a prenumelui, exemplar de la publicarea caruia sa nu fi trecut mai mult de un an, in original.- timp estimat de completare 4 min. | | | Formular predefinit | |
| 17 | declaratie-consimtamant | -conform prevederilor Regulamentului (U.E.) nr.679/2016 privind protectia
persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal
si libera circulatie a acestor date | | | Formular predefinit | |
