Procedura este informațională și nu permite lansarea de solicitări
Supralegalizarea sigiliilor și a semnăturilor de pe actele oficiale
Descriere procedură
Supralegalizarea reprezintă o procedură de atestare a autenticității sigiliilor și semnăturilor aplicate pe un act oficial de către instituția emitentă, în vederea recunoașterii formale a actului de către autoritățile altui stat.Ministerul Afacerilor Externe supralegalizează sigiliile și semnăturile aplicate fie de către autoritățile publice sau alte instituții din România pe actele oficiale române care urmează a fi utilizate în străinătate, fie de către misiunile diplomatice ale României în străinătate sau de misiunile diplomatice ale altor state acreditate în țara noastră pe actele străine care urmează a fi utilizate în România. Procedura de supralegalizare are ca efect juridic atestarea autenticității unui act oficial din punct de vedere formal, prin confirmarea veracității semnăturilor și a sigiliilor aplicate pe actele oficiale, precum și a calității în care au acționat instituțiile emitente și funcționarii acestora. Formalitățile îndeplinite în cadrul acestei proceduri fac parte dintr-un lanț de operațiuni succesive de supralegalizare a actelor oficiale emise într-un stat, care urmează a fi utilizate într-un alt stat.
În cazul actelor oficiale române care urmează a fi utilizate în străinătate, supralegalizarea presupune parcurgerea operațiunilor respective în următoarea ordine:
procedura internă de avizare a actului oficial român de către instituțiile emitente, după caz, și ministerul / instituția centrală de resort supralegalizarea de către Ministerului Afacerilor Externe român, supralegalizarea de către misiunea diplomatică / oficiul consular român acreditat în statul în care va fi folosit actul sau, în mod alternativ, de către misiunea diplomatică / oficiul consular străin acreditat în România, supralegalizarea de către Ministerul Afacerilor Externe al statului străin în care va fi folosit actul. În cazul actelor oficiale străine care urmează a fi utilizate în România, supralegalizarea presupune, în mod simetric, parcurgerea operațiunilor subsecvente în următoarea ordine:
procedura internă de avizare a actului oficial străin de către autoritățile locale competente, supralegalizarea de către Ministerului Afacerilor Externe al statului emitent, supralegalizarea de către misiunea diplomatică / oficiul consular român acreditat în statul emitent sau, în mod alternativ, de către misiunea diplomatică / oficiul consular străin acreditat în România, supralegalizarea de către Ministerul Afacerilor Externe român.
Este important de subliniat că supralegalizarea reprezintă doar o condiție de formă și nu trebuie să fie confundată cu recunoașterea pe fond a actelor oficiale. Pentru a produce pe teritoriul altui stat efectele juridice determinate de natura conținutului și de destinația sa, un act oficial trebuie să parcurgă, de regulă, anumite proceduri speciale, prevăzute de legislația internă a statului în care urmează a fi utilizat. Cu titlu exemplificativ în acest sens, pot fi menționate procedura judiciară de recunoaștere și încuviințare a executării unei hotărâri judecătorești străine, procedura de transcriere a unui certificat de stare civilă străin în registrele de stare civilă naționale sau procedura de echivalare a diplomelor de studii străine pe plan intern. În consecință, supralegalizarea nu exceptează actele oficiale de la îndeplinirea procedurilor necesare pentru recunoașterea efectelor juridice de fond ale actelor respective, însă poate constitui o condiție de formă necesară pentru inițierea acestor proceduri.
Căi de atac
In cazul unui litigiu intre beneficiar si autoritatea competenta sunt aplicabile dispozitiile de drept comun.
Date de contact
Adresa: Aleea Alexandru nr. 31, Sector 1, Bucureşti o
Instituţia responsabilă
Ministerul Afacerilor Externe,Județ BUCURESTI
Modalitate prestare
National
Documente necesare 1 CERERE de supralegalizare a unor acte oficiale – persoane fizice Formular predefinit 2 CERERE de supralegalizare a unor acte oficiale – persoane juridice Formular predefinit
Acte normative 1 Convenția de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine 2 Convenția europeană de la Londra privind suprimarea cerinței legalizării pentru documentele întocmite de agenții diplomatici și funcționarii consulari 3 Acordurile bilaterale de asistență juridică încheiate de România cu alte state 4 Ordonanța Guvernului privind stabilirea anumitor servicii publice și a taxelor percepute pentru prestarea acestora pe teritoriul României 5 Lege privind Codul de procedură civilă 6 Legea notarilor publici și a activității notariale 7 Hotărârea Guvernului pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă
