Recunoașterea automată în UBB a calității de conducător de doctorat obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate
Descriere procedură
Această procedură este prezentată de Universitatea „Babeș - Bolyai”, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Kogălniceanu Mihail nr. 1, cod poștal 400084, telefon: 0264405300, e-mail: contact@ubbcluj.ro, www.ubbcluj.ro și are la bază Metodologia de recunoaștere automată a calității de conducător de doctorat, a funcțiilor didactice, a diplomei de doctor și a titlului de doctor, obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate , care a fost aprobată de Senatul Universității „Babeș - Bolyai” (UBB) prin Hotărârea 1755 din 06.02.2017 . Procedura a fost modificată și aprobată de Senatul UBB prin Hotărârea nr. 9475 din 13.07.2020 (text actualizat) .
Documentele reglementative precum și procedura sunt publicate în paginile de Internet ale Universității: https://senat.ubbcluj.ro/sedinta-senatului-din-6-februarie-2017/ https://senat.ubbcluj.ro/sedinta-senat-13-iulie-2020 / https://doctorat.ubbcluj.ro/ro/category/servicii-pentru-public / https://doctorat.ubbcluj.ro/ro/recunoasterea-automata-in-ubb-a-functiilor-didactice-din-invatamantul-universitar-obtinute-in-institutii-de-invatamant-universitar-acreditate-din-strainatate/
Se adresează solicitanților care au obținut calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea la:
a) instituții acreditate de învățământ universitar din state membre ale Uniunii Europene sau ale Spaţiului Economic European ori din Confederația Elvețiană;
c) instituții acreditate de învățământ universitar din străinătate, care fac obiectul unei convenții internaționale de recunoaștere reciprocă, încheiate la nivel interguvernamental sau interuniversitar.
Documentele necesare:
- sunt enumerate mai jos, în tabel.
Oricare dintre copiile legalizate (nu și traducerea legalizată) poate fi înlocuită de copie simplă doar dacă se prezintă documentul respectiv în original.
Depunerea documentelor prin intermediul acestei platforme se poate face astfel:
Fiecare fișier pdf va conține numai un singur document tipărit, care va fi inclus în întregime (toate paginile sale). Fișierul pdf care corespunde documentului supus recunoașterii va fi realizat după o copie legalizată, în cazul în care el este emis în română, engleză, franceză sau, respectiv, după o copie și traducere în limba română, legalizată de autoritățile române, în cazul documentelor emise în celelalte limbi. La semnarea fiecărui document digital se poate utiliza semnătura electronică calificată (conform Legii 455/2001). Transmiterea documentelor implică acordul dumneavoastră de prelucrare a datelor cu caracter personal, căci în lipsa acestui acord Universitatea nu are posibilitatea de presta serviciul solicitat.
Termenul de soluționare este de 30 zile calendaristice și curge din momentul în care solicitantul a depus toate documentele cerute de Universitate. Acest termen se prelungește în cazul în care secretariatul constată că dosarul depus nu este complet ori soluționarea implică corespondență de clarificare cu solicitantul, cu serviciul de specialitate CNRED sau cu instituția care a emis documentul ce urmează a fi recunoscut. În oricare din aceste cazuri, solicitantul recunoașterii va fi înștiințat în scris despre aceasta, utilizându-se oricare dintre metodele de comunicare indicate de solicitant în cererea sa de recunoaștere.
Termenul de completare a dosarului de către solicitant cu documentele cerute de Universitatea „Babeș - Bolyai” după demararea acestei proceduri este de 15 zile calendaristice de la redactarea și transmiterea comunicării de către Universitate. Nerespectarea termenului duce la clasarea cazului. După clasare, solicitantul are dreptul de a înregistra o nouă cerere, care se va prelucra după procedura în vigoare la data înregistrării.
Regulamentul poate fi consultat la paginile de Internet:
Corespondența electronică se poate face utilizând adresa contact@ubbcluj.ro , publicată în pagina de Internet a Universității „Babeș - Bolyai”, www.ubbcluj.ro Informații despre studiile universitare de doctorat din Universitatea „Babeș - Bolyai” sunt publice și se pot consulta la adresa de Internet doctorat.ubbcluj.ro .
Căi de atac
Căi de atacare a concluziilor Comisiei recunoaștere:
1) Soluția propusă de Comisia de recunoaștere poate fi contestată prin depunerea și înregistrarea în termen a contestației redactate de solicitant, la Registratura Universității „Babeș - Bolyai”.
Termenul de contestare este de 48 de ore de la anunțarea soluției propuse de Comisia de recunoaștere. Comisia de contestație numită de rectorul UBB va elabora un răspuns în termen de 30 de zile de la primirea/ înregistrarea contestației.
2) Răspunsul Universității „Babeș - Bolyai” la contestație poate fi atacat la instanța judecătorească competentă, cu respectarea Legii contenciosului administrativ 554/2004 , cu modificările și completările ulterioare.
Date de contact
Universitatea „Babeș - Bolyai”
Adresa: Cluj-Napoca, str. Kogălniceanu Mihail nr.1, cod poștal 400084
Telefon: 0264405300
Fax: 0264591906
E-mail: contact@ubbcluj.ro
Instituţia responsabilă
Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca,Județ CLUJ
Modalitate prestare
National si transfrontalier
Timp de soluţionare
30 zile calendaristice
Termen de arhivare
50 ani
Termen de completare dosar
15 zile calendaristice
Notificare la expirarea termenului de soluţionare
7 zile calendaristice
Documente necesare 1 Copie simplă după actul de identitate și, dacă este cazul, după documentele de schimbare a numelui Atasament - 2 După caz: *) Copie legalizată după diploma de doctor, dacă actul de studii este obținut în România, sau Varianta 1 de documente ce dovedesc deținerea titlului de doctor. Atasament - 3 După caz: **) Copie legalizată după atestatul de recunoaștere a diplomei de doctor emis de Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor, însoțită de copie legalizată după diploma de doctor, dacă diploma este obținută în străinătate, sau Varianta 2 de documente ce dovedesc deținerea titlului de doctor. Atasament - 4 După caz: ***) Copie după atestatul de recunoaștere în UBB a diplomei de doctor, emis în temeiul Ordinului 5923 din 6 decembrie 2016, al ministrului educației naționale și cercetării științifice Varianta 3 de documente ce dovedesc deținerea titlului de doctor.*), **), ***) Este nevoie doar de unul din cele 3 seturi de documente care dovedesc deținerea titlului de doctor.
Atasament - 5 Copie legalizată după diploma/ adeverința care atestă calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea, eliberată de oricare din instituțiile menționate mai-sus la punctele a), b) sau c) Dacă
acest document nu este redactat în română, engleză sau franceză, este necesară
traducerea legalizată a lui. Oricare dintre copiile
legalizate (nu și traducerea legalizată) poate fi înlocuită de copie simplă doar dacă se prezintă documentul
respectiv în original.
Atasament - 6 Alte documente, la solicitarea oricărui membru din comisia de recunoaștere (de exemplu, dar fără a ne limita, document care atestă domeniul în care este acordată conducerea de doctorat și/ sau, după caz, abilitarea) Atasament - 7 Cerere tip pentru solicitarea serviciului (Ro) Se va utiliza fie varianta redactată în română, fie cea în engleză Formular predefinit 8 Cerere tip pentru solicitarea serviciului (En) Se va utiliza fie varianta redactată în română, fie cea în engleză Formular predefinit 9 Acordul solicitantului referitor la prelucrarea datelor personale (GDPR) (Ro) Se va utiliza fie varianta redactată în română, fie cea în engleză Formular predefinit 10 Acordul solicitantului referitor la prelucrarea datelor personale (GDPR) (En) Se va utiliza fie varianta redactată în română, fie cea în engleză Formular predefinit 11 Declarație de autenticitate a documentelor digitale (Ro) Se va utiliza fie varianta redactată în română, fie cea în engleză Formular predefinit 12 Declarație de autenticitate a documentelor digitale (En) Se va utiliza fie varianta redactată în română, fie cea în engleză Formular predefinit
Documente finale 1 Decizie de recunoaștere a calității de conducător de doctorat și/ sau a abilitării Document - 2 Decizie de nerecunoaștere a calității de conducător de doctorat și/ sau a abilitării Document -
Acte normative 1 ORDIN Nr 5921 din 6 decembrie 2016 pentru aprobarea Metodologiei privind recunoaşterea automată, de către instituţiile de învăţământ superior, respectiv instituţiile organizatoare de studii universitare de doctorat din România, a calităţii de conducător de doctorat obţinute în instituţii de învăţământ universitar acreditate din străinătate 2 LEGE nr. 200 din 25 mai 2004 privind recunoaşterea diplomelor şi calificărilor profesionale pentru profesiile reglementate din România
Profesii reglementate Calificări obținute într-un stat din UE Calificări obținute într-un stat din NON UE Procedură pentru stabilire permanentă Lista profesiilor reglementate din Romania Poziția A.8. din Anexa 2 a Legii 200 din 25 mai 2004 privind recunoaşterea diplomelor şi calificărilor profesionale pentru profesiile reglementate din România și https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/regprof/index.cfm?action=regprof&id_regprof=22605 Cardul Profesional European Potrivit reglementărilor legale în vigoare, recunoașterea în UBB a calității de conducător de doctorat obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate nu se poate face utilizând Cardul Profesional European Procedura de recunoastere a calificarilor profesionale Informațiile se găsesc în „Descriere procedură”
